12月13日上午，教务处在博纳楼第六会议室组织召开2016年下半年大学英语四、六级考试和期末考试协调会。宣传部、纪委办公室、学生处、研究生部、信息处、资产管理处、后勤管理处、校医院等相关部门负责人、各学院分管教学工作副院长及教学秘书、教务处相关人员出席会议。会议由教务处处长张学平主持。

按照考试工作安排，全国大学英语四、六级考试将于12月17日举行，12月19日开始进入全校期末考试季。张学平处长对大学英语四六级考试及期末考试做了考前动员，重申考试工作的重要性，指出考试关系到每一名学生，一定要高标准、严要求，做到公平公正，务必高效严谨地完成出卷、印卷、考务、监考、阅卷、评分等各个环节。考务科科长张明芳总结了2016年6月的英语四六级考试情况，汇报了12月17日大学英语四六级考试的报名情况。曾庆梅副处长对各相关部门长期以来支持配合大学英语四六级考试工作表示了感谢，并对期末考试纪律、新教学系统的上线及运行等近期工作进行了部署。她还指出，监考教师是确保考试顺利进行的骨干力量，各学院务必做到考前开好监考培训会，确保应知应会，认真对待监考工作。

最后，张学平处长总结发言。她指出考试是教学工作的重中之重，各学院务必高度重视，扎实落实各项考试的准备工作，应急预案到位，把英语四六级考试和期末考试工作做实做好，严肃考试纪律，集全校之力确保考试平稳进行。