6月14日上午，教务处在博纳楼第六会议室组织召开2016年上半年大学英语四、六级考试和期末考试协调会，副校长王传生参会并讲话。宣传部、纪委办公室、学生处、保卫处、研究生部、信息处、资产管理处、后勤管理处、校医院、各学院分管教学工作副院长及教学秘书、教务处相关人员出席会议。会议由教务处处长张学平主持。

按照工作安排，6月18日举行全国大学英语四、六级考试，6月20日-6月24日、7月11日-7月15日举行全校期末考试。张学平处长对大学英语四六级考试及期末考试做了考前动员，重申考试工作的重要性，指出考试关系到每一名学生，一定要做到公平公正，务必高效严谨地完成出卷、印卷、考务、监考、阅卷、评分等各个环节；张学平感谢相关部门为保障考试顺利进行所做的前期准备工作。考务科科长张明芳介绍了2015年12月的大学英语四六级考试情况，并传达了北京地区大学英语四六级考务会的会议精神。曾庆梅副处长对期末考试纪律、成绩管理及教学运行等近期工作进行了部署。

最后，王传生副校长总结发言。他特别指出考试是教学工作中非常重要的环节，各学院务必高度重视，要把英语四六级考试和期末考试工作做实做好，严肃考试纪律，确保考试平稳进行；各学院要及时开考前动员会，提醒考生证件齐全，诚信应考；及时向学生强调考试有变化的地方，并以多种形式通知学生；王传生还指出，监考教师是确保考试顺利进行的骨干力量，所以各学院务必做到考前开好监考培训会，确保应知应会，认真对待监考工作。