10月29日上午，根据本学期主要工作任务及安排，为进一步做好教学管理工作，教务处组织召开了本学期教学秘书工作交流会。教务处处长张学平、副处长曾庆梅，信息科、教务科、考务科和各学院（系）教学秘书共同参加了此次会议，会议由教务处副处长曾庆梅主持。

本次会议首先由张学平处长对教秘的辛勤工作给予了肯定，提出本学期要以提高教学质量为中心，围绕本学期工作重点继续展开各项工作，各院（系）教学秘书有问题要及时和教务处沟通，解决好教师和学生在教学运行中的实际问题。

信息科科长孙亮就本学期信息化建设作了简要介绍，汇报了关于教务管理系统改版的最新进展。新教务管理系统的上线将成为信息科接下来一年的重要工作，同时也是对现有运行流程的梳理和优化。为使新系统能够更好的提高教学运行的工作效率，减少手工、人工确认环节，更好的提高信息的准确性，需要各教学秘书结合自身工作提出优化建议和工作需求，使新系统能够更好的服务全校师生。

教务科科长熊骞对排课过程中易出现的问题和教学秘书在落实教学任务过程中应该注意的问题做了梳理和演示，对如何落实教学任务做了培训，同时，规范了关于拆、合班，停、调课，学生选课等处理流程和时间结点。教务科付博对教学计划执行过程中起止周调整做了说明，规范了起止周调整及审批流程；另外，对教室使用规定进行了说明，重申教室使用和调配范围，规范账号管理。

考务科科长张明芳对期末考试，重修、补考考试，延籍生报名和考试，交换生、转专业生参加的考试，公选课考试，四、六级考试和录成绩过程中易出现的问题和注意事项分别作了详细说明，指出规范试卷模板、规范手工报考信息的重要性和必要性。

曾庆梅副处长又做了补充说明，学校重视教学质量的提升，我们要更加提高教学管理工作的规范性和细致性，提高服务意识。最后，针对各教学秘书的疑问进行了现场答疑。